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　　1、版面上的文字距離裁切邊緣必須>3mm，以錦州圖文免裁切時被切到。文字必須轉曲線或描外框。文字不要使用系統(tǒng)字，若使用會造成筆劃交錯處有白色節(jié)點。文字轉成曲線后，請注意字間或行間是否有跳行或互相重疊的錯亂現象。如果筆劃交錯處有白色節(jié)點時，以打散的指令處理即可。黑色文字不要選用套印填色。
　　2、錦州圖文底紋或底圖顏色不要低于10%，以避免印刷成品時無法呈現。
　　3、同一文檔在不同次錦州圖文印刷時，色彩都會有差異，色差度在10%內為正常（因墨量控制每次都會有不同所致），大機印刷，顧此失彼，如有舊檔要加印，為避免色差過大，只能參照本公司所出的數碼色樣。不同次的印刷成品所出現的色差，不得作為退貨理由。
　　4、色塊之配色請盡量避免使用深色或滿版色之組合，否則印刷后裁切容易產生背印的情況。名片印刷由于量少，正反面有相同大面積色塊的地方，恕難保證一致及毫無墨點，不得因此作為退貨理由。
　　5、不能以螢幕或打印機列印的顏色來要求印刷色，客戶制作時必須參照CMYK色譜的百分數來決定制作填色。同時注意：不同廠家生產的CMYK色譜受采用的紙張、油墨種類、印刷壓力等因素的影響，同一色塊會存在差異。
　　6、使用Illustrator制作時，請在存檔時，務必指定存檔格式為*.eps格式。請勿使用QuarkXpress及PageMaker設計名片。其他印刷品可用QuarkXpress及PageMaker設計，但需附上字型。
　　7、因從網絡下單無色稿可以校對，如有嚴格標準色之色塊恕無法保證完全相同。
　　8、當漸層之物件置入圖框精確剪裁，請將其轉為點陣圖（方法同第6點），因為置入之圖框漸層與其他物件群組后再做旋轉，其漸層之方向并不會一起旋轉。另外，任何漸層物件皆不可設定“邊緣寬度”，因為輸出機的解釋不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。
　　總的來說，想要印出漂亮色彩鮮明的檔案袋，必須在印刷過程中做好準備。